月500件の発注業務を効率化し、フリーランス新法への対応を強化

株式会社CloudBrains（本社：東京都港区、代表取締役CEO：眞壁 雅彦）が運営する業務委託管理クラウド「Lansmart by SmartHR」が、BETA株式会社（所在地：東京都港区、代表取締役：長沼 健一）に導入されました。

■業務課題と「Lansmart by SmartHR」導入理由

BETA株式会社は、HRDXに特化した動画制作・メディア事業「メイキャリ【MEICARI】」を展開し、急成長を続けています。今後のさらなる事業拡大を見据え、業務委託管理の以下の課題解決と体制構築を目的に「Lansmart by SmartHR」の導入を決定いたしました。

・入力負荷の軽減と操作性の向上
既存システムでは入力項目が膨大で、発注作業が大きな負担となっていました。また、CSVのインポート・エクスポートをはじめとする細かな操作性にも課題を感じており、現場の工数削減が急務となっていました。

・「省力化・標準化」による属人化の解消
今後、業務委託パートナーのさらなる増加が見込まれるなか、特定の担当者に依存せず、最小限の工数で安定して運用できる「標準化された管理体制」の構築を目指しています。

・コンプライアンス遵守の徹底
業務効率化と並行して、2024年11月に施行された「フリーランス新法」をはじめとする関連法規への迅速かつ正確な対応を、システムを通じて徹底したいと考えています。

・システム集約による工数管理の効率化
現在は表計算ソフト等で管理している一部のパートナーの出退勤管理を、Slack連携機能を活用して「Lansmart by SmartHR」へ集約。管理工数の削減と正確な稼働把握の両立を期待しています。

■「Lansmart by SmartHR」に期待すること

当社は今後上場を目指すフェーズにあり、更に多くの外部パートナーの皆様との取引拡大を見込んでいます。多様な業務を発注する中で、いかに現場の負荷を抑えつつ、フリーランス新法に準拠した運用を徹底できるかが大きな課題でした。

Lansmartの導入により、複雑な契約管理や稼働確認の標準化が実現できると確信しています。システムを通じてガバナンスを強化し、パートナーの皆様がより安心して業務に専念できる環境を構築出来るものと期待しております。

BETA株式会社 コーポレート本部　経理責任者　小田切様

■業務管理クラウド「Lansmart by SmartHR」

Lansmart by SmartHRは、業務委託先（個人・法人）との「契約」「稼働管理」「請求」のやりとりを一元管理し、法令違反の予防と業務効率化を1ツールで行えるクラウドサービスです。

■会社概要

・社名：株式会社CloudBrains
・代表取締役：眞壁 雅彦
・事業内容：インターネットを利用した各種情報提供サービス業/ソフトウェアの企画、開発及び販売事業
・設立：2019年7月26日
・資本金：100,000,000円
・本社：東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
・企業URL：https://cloudbrains.co.jp/