IPO準備・審査段階で、
こんな「落とし穴」に
直面していませんか？
発注・稼働・請求・
支払の整合性を説明できない
外注費の中身を、契約・稼働・支払の実態に基づいて説明できず、IPO審査で過去分の洗い直しを求められている。
承認プロセスや条件変更の証跡が
残っていない
発注時や請求時の承認経路が正しいか説明が出来ない。発注条件や報酬条件変更の証跡が残っておらず、IPO審査でガバナンス面の不備を指摘されている。
法令への対応が
担当者任せで属人化している
取引条件の明示や支払期限などの法令対応が、担当者の知識や注意力に依存しており、監査の際に仕組みで担保していると言い切れる状態になってない。
業務委託・フリーランス管理サービス
Lansmart
by SmartHRなら
法務リスクの最小化や、内部統制の強化など
IPOを見据えた安心できる仕組みを
整えられます
主な機能が3分でわかる！
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Lansmart by SmartHR が選ばれる理由
1
契約から支払までの取引整合性の一元管理
契約・稼働・請求・支払データの一元管理により取引整合性を担保- 過去取引の証憑・履歴の提示を可能にし、
IPO審査時の確認負荷を軽減
2
承認・変更履歴を自動管理し、
承認・変更履歴を自動管理し、
IPO審査にも耐えうる統制を構築
- 発注・請求ごとに承認経路を設定し、運用に応じた統制レベルを構築
- 誰が・いつ・どの内容を承認したかの自動記録と承認履歴を可視化
- 報酬や条件変更の時系列管理と、
監査・IPO審査時に説明可能な証跡を保持
3
発注・請求・証憑を横断する
発注・請求・証憑を横断する
法令対応の実装
- フリーランス新法・取適法（旧下請法）要件の
契約・発注プロセスを実現 - インボイス制度に対応した適格請求書管理と
仕入税額控除への対応 - 電子帳簿保存法に準拠した証憑データの保存・検索管理
現場の担当者も、業務委託の方も
どちらにも使いやすい機能を
ご用意しています
既存ツールも活用できる
評価を社内で共有できる
LINE通知も可能
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ご利用中のお客さまの声
株式会社HashPort
- 業務委託人数：
- 〜50名
マーケティング支援
管理部と現場をつなぐ業務委託管理を実現。契約・請求の属人化を解消
- 上場準備を進める中で課題となっていた、業務委託契約や請求書管理の属人化・情報更新漏れを
Lansmart by SmartHR導入により解消 - 契約状況・請求書受領状況を、管理部・現場双方でリアルタイムに共有できる体制を構築
- 稼働報告から請求書を自動作成し、税区分や適格事業者番号も自動反映
- 差戻しや確認工数を大幅に削減し、内部統制強化と業務効率化を両立
専門スタッフによる
安心の導入・活用サポート
導入の流れ
無料トライアルで運用イメージを想定してから始められます。
01
操作デモ・
ヒアリング貴社の状況に合わせたデモと、詳細のヒアリングを行います。
02
14日間の
無料トライアル契約の作成から請求までの使い勝手をお試しいただけます。
03
ご契約・ご導入
実際の運用イメージを想定していきます。問題なければ、ご契約手続き・実際の導入となります。
04
初期セットアップ
運用開始に向けて設定を行います。初期設定はサポートも可能です。
05
業務委託者の招待
準備が整ったら、業務委託の方を招待します。
06
運用開始
契約・請求などの業務を開始。3ヶ月以内の運用の定着に向けてサポートいたします。
豊富なサポート
経験豊富な担当者が導入後にスムーズにご利用開始いただけるよう、各種サポートを行います。
データの取り込み・移行
データ移行用のCSVをご用意します。フォーマットに沿って情報をご入力いただければ、一斉登録のサポートを行います。
導入後のオンボーディングの
サポートLansmart by SmartHRの画面上からチャットでご質問いただければ、専門のスタッフが回答いたします。使い方サポート動画もご用意しています。
