SmartHRグループが提供する業務委託管理クラウド

メディア・制作・広告業界のあなたへ

大量・多様な発注・請求をまとめて管理。 手間を減らしながら、法令違反もシステムで予防。

株式会社ビーエスフジ
株式会社InterFM897
株式会社ウィルゲート
BETA株式会社

煩雑な毎月の発注・請求書処理を
効率化しませんか?

管理が分散し、全体像が把握できない

発注や進行管理を表計算ソフトで行うも、更新タイミングは担当者任せ。発注書と請求書も分散し、案件の進行や支払状況も一目で把握できない。

請求書の回収・確認に追われ、
月次業務が滞る

請求書の未提出や金額間違い、インボイス番号のもれ、源泉徴収税・消費税の計算ミスへの確認・修正対応に工数を取られ、案件対応が滞る。

法務リスクを抱えたまま、
案件を回している

急ぎの案件で、口頭やチャットだけで発注してしまう。発注条件や合意内容が記録として残らない取引が積み重なり、違反やトラブルの不安を抱えている。

業務委託・フリーランス管理サービス

Lansmart
by SmartHRなら

業務委託・フリーランスの管理・
法令遵守を
効率的に自動化できます

Lansmart by SmartHRの管理画面
法令違反リスクの最小化と業務工数削減を1ツールで実現し、契約や発注情報を一元管理
業務効率化や削減効果、法令対応の適用可否は各社の運用状況により異なります。

Lansmart by SmartHR が選ばれる理由

1

契約、発注、請求まで
1ツールで完結
状況をひと目で把握できます

  • 業務委託者やフリーランスとの契約、発注、請求の情報がすべてツール内に集約され、全社の状況を把握しやすく
  • 発注金額との整合を自動チェックし、面倒な突き合わせ作業の負担を削減
契約、発注、稼働、請求、支払の情報を1つのツールで一元管理できる
2

請求書の不備・計算ミスから
回収までを効率化し、
案件対応を止めない

  • 稼働内容をもとに請求金額を自動算出し、不備や税計算ミスを防止
  • 未提出の請求書はSlackやLINE通知で確実にリマインドでき、回収から確認までの手間を削減
請求書の作成から回収までの対応を自動化し、ミス防止や通知リマインドができる
3

法改正に応じて法令要件を自動反映し、 違反リスクを低減

  • 法改正内容のシステム仕様への自動反映
  • 制度変更時の運用見直し負担を軽減し、変更に起因する違反リスクを抑制
契約、発注、稼働、請求、支払の業務で法令要件を自動チェックし遵守できる

現場の担当者も、業務委託の方も
どちらにも使いやすい機能を
ご用意しています

外部サービスとAPI連携し既存ツールを活用できる機能
各種サービスとのAPI連携で
既存ツールも活用できる
パートナーの評価を管理し社内で共有できる機能
パートナー評価機能で
評価を社内で共有できる
業務委託者へメールやLINEで通知や連絡ができる機能
業務委託者へのメールの一斉連絡や
LINE通知も可能

ご利用中のお客さまの声

株式会社ウィルゲート

業務委託人数:
〜100名

マーケティング支援

専門性の高い業務委託人材の管理を効率化し、成長スピードを加速

  • 複数事業・多数の業務委託人材により、契約・稼働・請求情報が部門ごとに分散していたが、Lansmart by SmartHR導入で、属人化していた業務委託管理を可視化・一元化
  • 管理部門でもリアルタイムに契約・稼働状況を把握可能に
  • 準委任契約に適した設計で、契約〜稼働〜請求までをスムーズに管理
  • 今後100名規模へ拡大しても安心して運用できる管理基盤を構築

もっと見る

専門スタッフによる
安心の導入・活用サポート

導入の流れ

無料トライアルで運用イメージを想定してから始められます。

  • 01

    操作デモとヒアリングで導入前の利用イメージを確認

    操作デモ・ヒアリング

    貴社の状況に合わせたデモと、詳細のヒアリングを行います。

  • 02

    14日間の無料トライアルで機能や使い勝手を確認

    14日間の無料トライアル

    契約の作成から請求までの使い勝手をお試しいただけます。

  • 03

    契約手続きを行いサービスを導入

    ご契約・ご導入

    実際の運用イメージを想定していきます。問題なければ、ご契約手続き・実際の導入となります。

  • 04

    運用開始に向けて初期設定を実施

    初期セットアップ

    運用開始に向けて設定を行います。初期設定はサポートも可能です。

  • 05

    業務委託者をシステムへ招待

    業務委託者の招待

    準備が整ったら、業務委託の方を招待します。

  • 06

    契約や請求業務の運用を開始

    運用開始

    契約・請求などの業務を開始。3ヶ月以内の運用の定着に向けてサポートいたします。

豊富なサポート

経験豊富な担当者が導入後にスムーズにご利用開始いただけるよう、各種サポートを行います。

  • CSVファイルを使ってデータを取り込み・移行

    データの取り込み・移行

    データ移行用のCSVをご用意します。フォーマットに沿って情報をご入力いただければ、一斉登録のサポートを行います。

  • チャットや画面案内で使い方をサポート

    導入後のオンボーディングのサポート

    Lansmart by SmartHRの画面上からチャットでご質問いただければ、専門のスタッフが回答いたします。使い方サポート動画もご用意しています。

お役立ち資料

フリーランス新法遵守はシステム導入で業務効率化しながら実現。

「法令違反を防ぐために」。フリーランス新法や違反時のリスク、公正取引委員会による実際の勧告事例を解説します。

制作会社・広告業界におすすめのクラウドサービス

制作会社・広告業界向けにLansmartの概要や特化した特長のほか、導入事例やその効果などを紹介します。