SmartHRグループが提供
フリーランス
新法対応の 業務委託管理
クラウド
フリーランス新法- 取適法（旧下請法）
- インボイス制度
- 電子帳簿保存法
資料請求フォーム
業務委託・フリーランス管理サービス Lansmart by SmartHR
業務委託の契約・発注から支払い管理まで
1ツールで完結！
Lansmart by SmartHR が選ばれる理由
主な機能が3分でわかる！
貴社専用デモ画面で使いやすさを実感！
Lansmart by SmartHR の3つの特長
発注から支払までを一元管理し、
突合せ作業とミスを最小限に
発注内容・稼働実績をもとに、請求金額を自動算出。消費税や源泉徴収税も自動計算されるため、金額計算ミスや確認工数を削減できます。
フォーマットは統一されており、記載漏れや不備による差し戻し・手戻りも発生しません。
月々蓄積された取引データをもとに、年に一度の支払調書も一括作成・一斉送信が可能です。
月次から年次業務までを一貫して効率化し、業務委託管理に伴う煩雑な事務負担をまとめて解消します。
うっかり違反をシステムで防ぎ、
仕組みで法令遵守をサポート
フリーランス新法で義務化された取引条件の明示、支払期限（60日以内）の管理、途中解約時の事前予告などを、業務フローそのものに組み込んで管理します。
フォーム入力や過去データの複製といった通常の操作だけで、法令要件を満たした発注・支払が行える設計。違反につながる操作はアラートで事前に検知し、「気づかないまま違反していた」というリスクを最小化します。
フリーランス新法・取適法、インボイス制度・電子帳簿保存といった分野の専門的知見をもとに、仕様策定の段階から法令観点を織り込んで設計されています。
画面どおりに業務を進めるだけで遵守状態が保たれる──法令遵守を人の注意や教育に頼らず、「最初から仕組みとして組み込む（Built-in Compliance）」ことを実現します。
各種サービス連携で手入力や転記のない運用を実現
電子契約、会計、請求書受領、チャット、販売管理など、周辺SaaSとの連携を前提に設計されています。
発注・請求・仕訳・承認までのデータがシームレスに連携することで、二重入力やPDF・Excelの転記作業を最小化にします。
人の手を介さない運用により、入力ミスや転記漏れを防止します。
既存の業務環境を変えることなく、業務委託管理だけを効率化し、バックオフィス全体の流れをなめらかにします。
- 電子契約
- クラウド会計
- チャットツール
- 販売管理
- 請求書受取
主な機能
オペレーション管理
契約書・発注書・稼働・請求・支払までを一気通貫で管理。発注内容と請求内容の突合せ作業やチェックミスを最小化します。
コンプライアンス対応
フリーランス新法・取適法・インボイス制度などに対応。3条通知や7条記録、60日以内支払いのアラート、課税・免税事業者区分の応じた請求書の発行などをシステム側で仕組み化します。
ドキュメント自動生成
発注書の複製、AI-OCRによる業務報告書・請求書の自動生成、支払通知書・支払調書も一括作成・一斉送信でき、事務負担を軽減します。
データ連携
各種サービスとの連携が可能。会計・契約・販売管理システムとのデータ連携により、転記や重複管理の手間を最小化します。
業務コミュニケーション
LINE通知やグループメッセージにより、パートナーとのやり取りをスムーズに。発注内容の共有や確認・差し戻し依頼もすべてシステム内で完結します。
パートナーマネジメント
パートナー評価を定量・定性で記録と可視化が可能。人材プールの構築や再委託判断、外注先の選定にも活用できます。
導入事例
IT・ソフトウェア、フリーランス人材紹介、マーケティング支援、クリエイティブ制作など、
幅広い業界でご活用いただいています。
株式会社みらいワークス
- 業務委託人数：
- 〜1000名
フリーランス人材紹介
業務委託管理を一元化し、成長を支える業務基盤を構築
- 事業拡大により煩雑化した業務委託契約・請求・報告書管理が課題だったが、
Lansmart by SmartHR導入で、発注から請求までを一元管理 - 業務フローを標準化し、営業とバックオフィス間の情報共有を円滑化
- 確認作業の削減と稼働状況の可視化により業務負荷を軽減
- パートナーからも「使いやすい」と高評価を獲得
株式会社HashPort
- 業務委託人数：
- 〜50名
ITスタートアップ
管理部と現場をつなぐ業務委託管理を実現。契約・請求の属人化を解消
- 上場準備を進める中で課題となっていた、業務委託契約や請求書管理の属人化・情報更新漏れを
Lansmart by SmartHR導入により解消 - 契約状況・請求書受領状況を、管理部・現場双方でリアルタイムに共有できる体制を構築
- 稼働報告から請求書を自動作成し、税区分や適格事業者番号も自動反映
- 差戻しや確認工数を大幅に削減し、内部統制強化と業務効率化を両立
株式会社ウィルゲート
- 業務委託人数：
- 〜100名
マーケティング支援
専門性の高い業務委託人材の管理を効率化し、成長スピードを加速
- 複数事業・多数の業務委託人材により、契約・稼働・請求情報が部門ごとに分散していたが、
Lansmart by SmartHR導入で、属人化していた業務委託管理を可視化・一元化 - 管理部門でもリアルタイムに契約・稼働状況を把握可能に
- 準委任契約に適した設計で、契約〜稼働〜請求までをスムーズに管理
- 今後100名規模へ拡大しても安心して運用できる管理基盤を構築
料金
稼働を伴う業務委託パートナーの契約人数に応じた料金となっております。
- ※Lansmart by SmartHRへのユーザー登録のみであれば無料です。
- 月額利用料
- ¥35,000~（税抜）
- ※業務委託先の人数によって料金が変わります。
- ※導入支援内容や規模に合わせ、初期費用を別途お見積もりいたします。詳細はお問い合わせください。
経験豊富な担当者による安心の導入サポート
Lansmart by SmartHRは、サービス導入前後の企業様の様々な心配をサポートいたします。
データ移行の必要な人数が多く負担が重い…
大量の契約データの取り込み
これまで表計算ソフトやスプレッドシートで管理されていた業務委託の契約情報についても、指定のCSVフォーマットに必要事項を入力いただくことで、管理画面上から一括インポートが可能です。
CSVの記載方法やインポート手順についてご不明な点がある場合は、当社サポートチームが丁寧にご案内いたします。
招待メールの一斉送信
業務委託者のメールアドレスとグループ名を指定のCSVファイルに入力し、管理画面上でインポートするだけで、数百名分でも一括で招待メールを送信することが可能です。貴社側での個別送信や手動対応の手間を削減できます。
導入後に使い方の質問が集中しないか不安...
チャットツールでのサポート
Lansmart by SmartHRの画面上から気軽にご質問をいただけるチャットサービスです。発注企業・業務委託どちらの画面にも設置されており、専門スタッフから適切な回答をご提供します。
動画による使い方サポート
チャットでの回答やヘルプページの説明において、文字と画像だけでは伝わりにくい操作方法については、動画を用いたサポートを行っております。
導入の流れ
1操作デモ・ヒアリング
貴社で実際にご契約されている業務委託の職種や報酬形式に沿って、操作デモンストレーションを実施いたします。あわせて、各種サービスとの連携についてもご案内いたします。
2無料トライアル 任意
お客様が実現したい運用を、実際のトライアルデモ画面を通して14日間無料で体験いただけます。業務委託の方を実際にご招待いただかなくても、貴社の社員同士で発注側・受注側の操作をお試しいただけます。
3ご契約・ご導入
貴社での運用イメージが明確になりましたらご契約手続きに進んでいただきます。
（ご契約は発注書へのクラウドサインの署名にて成立となります）
4初期セットアップ
実運用に向けての設定を行います。初期設定に関しては適宜当社からのサポート対応も可能です。 準備が整いましたら、業務委託の方に向けてのアナウンスをお願いいたします。
5業務委託者の招待
準備が整ったら、業務委託の方を招待します。
6運用開始
実際にLansmart by SmartHRを利用しての契約や請求業務を開始いたします。各企業様の運用が3ヶ月以内に定着するようにサポートをさせていただいております。
よくある質問
Q フリーランス新法・取適法にはどこまで対応していますか？
ALansmart by SmartHR は、フリーランス新法のうっかり違反の予防を、仕組みとして標準搭載しています。 過去の発注データの複製からの発注書作成、報酬を60日以内に支払うための期限管理・アラート、受発注や請求のやり取りの可視化、ハラスメント相談窓口の周知、契約終了時の30日前予告アラートに加え、取引条件を保存・管理する「7条記録（旧5条書類）」にも対応しています。
Q 業務委託人数が多い企業でも運用できますか？
A数百〜数千名規模の業務委託者を抱える企業様での導入実績があるため、大人数での運用を想定して設計されています。 契約タイプ別・子会社・部署別の管理や、承認フローにも対応しており、規模が大きくなっても運用に耐えうる構成です。
Q Excelや既存システムからの移行は可能ですか？
A可能です。Lansmartは CSVデータのインポート・エクスポートの両方に柔軟に対応しており、既存のExcel台帳や他システムのデータを取り込みながら利用を開始できます。また、導入後も取引先単位・発注単位・請求単位でのCSV出力が可能なため、様々な用途で出力データをご利用いただけます。
Q 運用する部門が複数あっても対応できますか？
Aはい、対応できます。部門ごとに取引先や発注内容を分けて管理できるほか、部門別に承認フローや権限を設定することが可能です。 そのため、複数部門がそれぞれの運用ルールを持っていても、共通の基盤上で無理なく並行運用できます。
Q 現場（発注者）・受注側ともに、運用が煩雑になりませんか？
A発注企業
発注・検収・請求・支払までを画面の流れに沿って操作でき、 フリーランス新法で求められる必須項目や期限管理はシステムがガイドします。 そのため、現場担当者が法令を細かく理解していなくても、運用負荷を増やさずに対応できます。
業務委託
利用のためにわざわざIDとパスワードを設定しなくても、 Google シングルサインオン（SSO）や LINEアカウントによるソーシャルログインで利用できます。 スマートフォンからも簡単にログインでき、発注内容の確認、業務報告、請求対応をスムーズに行えます。
Q セキュリティや情報管理への対応はどうなっていますか？
ALansmartは、契約・請求といった重要情報を扱うサービスとして、万全のセキュリティ対策を講じています。 ログイン認証には Auth0（Okta） を採用し、GoogleアカウントによるSSOにも対応しています。 データは AWS上で暗号化して保管され、権限管理により、ユーザーの役割に応じた閲覧・編集・削除の制御が可能です。 また、ISO27001（ISMS）認証を取得し、国際基準に沿った情報セキュリティ管理体制で運用しています。
Q 契約してからアカウント発行までどのくらい時間がかかりますか？
Aお申込みフォームに必要事項をご記入いただいた後、原則として3営業日以内にアカウントを発行します。アカウント発行後はすぐにログイン可能となり、初期設定や受注者の招待を開始できます。
Q カスタマイズ開発は可能ですか？
Aはい、可能です。皆さまの業界特有の業務フローや商習慣に基づいた機能開発については、有料オプションとして個別に提供しています。 標準機能で対応できる範囲と、カスタマイズが必要な範囲を整理したうえでご提案します。