SmartHRグループが提供する業務委託管理クラウド

フリーランス人材紹介業のあなたへ

稼働人数1,000人規模でも、管理工数を増やさない。 フリーランス人材紹介業に特化した 業務委託管理クラウド。

株式会社Another works
株式会社ウィルゲート
株式会社スリーシェイク
paiza株式会社
InterRace株式会社
株式会社みらいワークス

毎月発生する煩雑な管理や、
膨大な確認作業に
お困りではありませんか?

発注内容と請求金額の突合せに、
毎月時間がかかる

稼働するフリーランスが増えるほど、発注書と請求書の内容・金額の確認作業も増える。売上が伸びるほど、突合せ作業の工数とミスが増えている。

フリーランス・クライアント
双方への請求対応が煩雑

フリーランスからの稼働報告・請求確認と、クライアントへの請求対応が毎月並行するため、多くの人手と工数がかかる。

3ヶ月・6ヶ月単位の
契約更新管理が煩雑

3ヶ月・6ヶ月ごとに契約更新のタイミングでの更新漏れ・条件の変更ミス・確認遅れが起きやすく、常に「抜けていないか」が不安。

業務委託・フリーランス管理サービス

Lansmart
by SmartHRなら

業務委託・フリーランスの
稼働人数が増えても大丈夫!
発注・稼働・請求・契約更新を
1ツールで管理し、
チェック作業の負荷を削減

Lansmart by SmartHRの管理画面
法令違反リスクの最小化と業務工数削減を1ツールで実現し、契約や発注情報を一元管理
業務効率化や削減効果、法令対応の適用可否は各社の運用状況により異なります。

Lansmart by SmartHR が選ばれる理由

1

精算幅を含む発注・稼働・請求を
一気通貫
で管理し、突合せ作業を不要に

  • 発注内容・稼働実績をもとに精算幅・超過・控除を含むSES特有の報酬を自動計算
  • 請求金額が自動で確定するため発注書・請求書の突合せ作業や計算ミスを未然に防ぎます
発注書、業務報告書、請求書、支払額の情報を連携し、書類内容の整合性を保つ
2

フリーランス・クライアント双方への 請求対応を、1ツールで完結

  • フリーランスからの稼働報告・請求確認とクライアントへの請求対応を同じデータ・同じ画面で管理
  • 二重入力や個別対応をなくし、毎月並行する請求業務の負担を削減
フリーランスとクライアント双方への請求対応を1つのツールで管理できる
3

短期契約の更新・変更も
仕組みでミスなく管理

  • 3ヶ月・6ヶ月単位で発生する契約更新を一元管理し、更新期限はアラートで把握
  • 契約期間中の業務内容や報酬条件の変更も履歴として管理
  • 過去の条件を正確に参照しながら更新作業ができ、漏れや条件の記入ミスを防止
契約更新期限を一覧表示とアラートで管理し、更新漏れを防ぐ

現場の担当者も、業務委託の方も
どちらにも使いやすい機能を
ご用意しています

外部サービスとAPI連携し既存ツールを活用できる機能
各種サービスとのAPI連携で
既存ツールも活用できる
パートナーの評価を管理し社内で共有できる機能
パートナー評価機能で
評価を社内で共有できる
業務委託者へメールやLINEで通知や連絡ができる機能
業務委託者へのメールの一斉連絡や
LINE通知も可能

ご利用中のお客さまの声

株式会社みらいワークス

業務委託人数:
〜1000名

フリーランス人材紹介

業務委託管理を一元化し、成長を支える業務基盤を構築

  • 事業拡大により煩雑化した業務委託契約・請求・報告書管理が課題だったが、
    Lansmart by SmartHR導入で、発注から請求までを一元管理
  • 業務フローを標準化し、営業とバックオフィス間の情報共有を円滑化
  • 確認作業の削減と稼働状況の可視化により業務負荷を軽減
  • パートナーからも「使いやすい」と高評価を獲得

もっと見る

paiza株式会社

フリーランス人材紹介

フリーランスエンジニア事業を支える契約管理基盤を構築

  • サービス開始に伴い、契約・請求管理の効率化を目的に導入
  • 表計算ソフト中心の煩雑な管理体制を解消
  • 準委任契約に適した報酬形態への対応を評価
  • 将来の事業拡大を見据えた拡張性を確保
  • 契約・業務報告・請求情報をリアルタイムで一元管理し、安定運営を実現

もっと見る

株式会社Another works

業務委託人数:
〜50名

バックオフィスリード

未提出・記載漏れを防ぎ、請求書管理をスマートに

  • 月末の請求書をプラットフォーム上で一括管理可能に
  • 未提出の請求書を簡単に把握できるように改善
  • 入力項目の統一により記載漏れを防止
  • 請求書チェック作業の工数を大幅に削減

専門スタッフによる
安心の導入・活用サポート

導入の流れ

無料トライアルで運用イメージを想定してから始められます。

  • 01

    操作デモとヒアリングで導入前の利用イメージを確認

    操作デモ・ヒアリング

    貴社の状況に合わせたデモと、詳細のヒアリングを行います。

  • 02

    14日間の無料トライアルで機能や使い勝手を確認

    14日間の無料トライアル

    契約の作成から請求までの使い勝手をお試しいただけます。

  • 03

    契約手続きを行いサービスを導入

    ご契約・ご導入

    実際の運用イメージを想定していきます。問題なければ、ご契約手続き・実際の導入となります。

  • 04

    運用開始に向けて初期設定を実施

    初期セットアップ

    運用開始に向けて設定を行います。初期設定はサポートも可能です。

  • 05

    業務委託者をシステムへ招待

    業務委託者の招待

    準備が整ったら、業務委託の方を招待します。

  • 06

    契約や請求業務の運用を開始

    運用開始

    契約・請求などの業務を開始。3ヶ月以内の運用の定着に向けてサポートいたします。

豊富なサポート

経験豊富な担当者が導入後にスムーズにご利用開始いただけるよう、各種サポートを行います。

  • CSVファイルを使ってデータを取り込み・移行

    データの取り込み・移行

    データ移行用のCSVをご用意します。フォーマットに沿って情報をご入力いただければ、一斉登録のサポートを行います。

  • チャットや画面案内で使い方をサポート

    導入後のオンボーディングのサポート

    Lansmart by SmartHRの画面上からチャットでご質問いただければ、専門のスタッフが回答いたします。使い方サポート動画もご用意しています。

お役立ち資料

フリーランス新法遵守はシステム導入で業務効率化しながら実現。

「法令違反を防ぐために」。フリーランス新法や違反時のリスク、公正取引委員会による実際の勧告事例を解説します。

フリーランス人材業界におすすめのクラウドサービス

フリーランス人材業界向けにLansmartの概要や特化した特長のほか、導入事例やその効果などを紹介します。